Zasady udziału w projekcie
Po podpisaniu Umowy wsparcia Przedsiębiorca otrzymuje od Operatora numer ID wsparcia. Przedsiębiorca jest zobowiązany do wykorzystania numeru ID wsparcia w momencie zapisu na usługę rozwojową /usługi rozwojowe (usługi szkoleniowe lub usługi doradcze) w BUR. W ten sposób Przedsiębiorca otrzymuje możliwość korzystania ze wsparcia i zapisania swoich pracowników na zatwierdzone przez Operatora usługi rozwojowe w BUR, zgodne z rekomendacjami Sektorowej Rady ds. Kompetencji lub Rady Programowej ds. Kompetencji. Usługi rozwojowe wybierane są co do zasady z oferty dostępnej w Bazie Usług Rozwojowych.
Rejestracja i korzystanie z BUR
Przedsiębiorstwo rejestruje się w Bazie Usług Rozwojowych (jeśli nie posiada konta) i samodzielnie wybiera usługi rozwojowe odpowiadające jego potrzebom kompetencyjnym. W razie potrzeby przedsiębiorstwo może uzyskać wsparcie w zakresie technicznego poruszania się po BUR oraz doboru pracowników do wsparcia. Usługi rozwojowe muszą uzyskać akceptację Operatora przed zapisaniem się na nie w BUR przez Przedsiębiorcę i jego pracowników.
Usługi rozwojowe spoza BUR
W przypadku braku odpowiedniej usługi w BUR przedsiębiorstwo może skorzystać z innych rozwiązań przewidzianych w projekcie. Jeżeli, mimo dochowania należytej staranności, usługa nie jest dostępna w BUR i nie ma wykonawcy mogącego ją zrealizować w BUR, dopuszczalne będzie zlecenie usługi poza BUR na zasadach określonych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. Taka usługa musi prowadzić co najmniej do nabycia lub podniesienia kompetencji/ kwalifikacji wynikających z rekomendacji Rady Programowej ds. Kompetencji lub Sektorowej Rady ds. Kompetencji.
Warunki ukończenia usługi i uzyskania potwierdzenia efektów
Warunkiem potwierdzenia uzyskania kompetencji/ kwalifikacji jest:
- udział w usłudze zgodnie z jej zakresem oraz przy użyciu nadanego przez Operatora numeru ID wsparcia,
- osiągnięcie wymaganej frekwencji, co najmniej 80%,
- pozytywny wynik weryfikacji efektów uczenia się, zgodnie z metodami walidacji wskazanymi w karcie usługi,
- uzyskanie dokumentu potwierdzającego ukończenie usługi, np. certyfikatu, zaświadczenia lub dyplomu.
Rozliczenie wsparcia i refundacja
Po zakończeniu usługi:
- Wykonawca usługi wystawia fakturę lub rachunek na Przedsiębiorcę,
- Przedsiębiorca i jego pracownicy dokonują oceny usługi rozwojowej w BUR lub poza BUR (na podstawie ankiety), zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
- Przedsiębiorca opłaca usługę za oddelegowanych pracowników biorących udział w usłudze rozwojowej,
- Przedsiębiorca składa przez System IT Operatora dokumenty rozliczeniowe w terminie 10 dni roboczych od zakończenia usługi,
- Dokumenty rozliczeniowe są weryfikowane przez Operatora pod kątem formalnym, rachunkowym i merytorycznym,
- po pozytywnej weryfikacji i zatwierdzeniu przez Operatora otrzymanych dokumentów rozliczeniowych następuje refundacja kosztów usługi. Refundacja zostanie wypłacona na konto Przedsiębiorcy wskazane w zawartej Umowie wsparcia.